Ejemplo, mi zona 2 sería algo así

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Día 3 

Hoy es día de eliminación, no vamos a ponernos a revisar cada carpeta ni cada rincón de nuestras cuentas en la web.

Vamos a dar un paseo usando las listas que hicimos ayer y vamos a eliminar solo lo que a simple vista ya no nos sirve ni nos interesa, eso incluye aplicaciones, contactos, carpetas, archivos, programas, cuentas, suscripciones y hasta dispositivos.

Toda esta tarea no nos debe llevar más de 30 minutos, si solo tenés 15 minutos, es perfecto también.

Para llegar a las profundidades de la organización vamos a ir un paso a la vez.

Te dejo acá todas las checklist para realizar este desafío 

Día 4 

Es hora de comprometernos a que lo que empezamos esta semana se sostenga en el tiempo, por eso es importante fijarnos rutinas.

Vamos a tomarnos unos minutos diarios para mantener el orden de nuestra vida virtual.

Te propongo esta rutina de organización semanal, adaptala a tus necesidades.

Organizar supone clasificar, archivar, eliminar y reorganizar.

Lunes: pantallas de inicio/interfaz/escritorios

Martes: mails /mensajes

Miércoles: archivos

Jueves: fotos/ imágenes

Viernes: backup

Trabajá en la zona que corresponda a la semana en curso.

Te dejo acá todas las checklist para realizar este desafío 

Día 5 

Ya hicimos una pequeña depuración de todo lo que no nos servía y tenemos la lista de nuestro espacio virtual dividido por zonas.

Hoy vamos a organizar un poco todo o que anda dando vueltas.

Con el mismo criterio de crear solo (por ahora) una organización macro (no entremos en detalles)

Vamos a dar una vuelta con nuestra lista en mano y nos pondremos a crear carpetas, renombrar algunos archivos, guardar en su lugar cosas que andan sueltas, poner etiquetas, y si identificamos nuevas cosas que desechar...a no dudar.

Insisto, este debe ser un ejercicio rápido, nada de ponerse a revisar horas cada archivo o entretenerse creando códigos de colores para etiquetas y carpetas.

Solo 30´(o 15´) minutos para mejorar la organización, no para convertirla en perfecta.

La microorganización la crearemos progresivamente y solo en las áreas que sea necesaria.

Para que esto funcione a largo plazo te propongo tener una rutina diaria de orden y limpieza digital. 

Te dejo acá todas las checklist para realizar este desafío 

Día 6 

A disfrutar! 

Que el objetivo de mejorar nuestra organización es hacernos la vida más fácil no de esclavizarnos acomodando cosas, limpiando rincones y poniendole etiquetas a todo, aún para los que disfrutamos de eso llega un momento de decir hasta acá está bien.

Un buen sistema de organización es como un buen zapato, tiene que calzarte perfecto pero no nos quedemos con las comodas pantuflas.

Podemos lograr un sistema a medida, fácil de llevar y a la vez que nos lleve al próximo nivel en nuestro trabajo o nuestra vida personal, y ¿cómo se logra eso? Un paso a la vez y con la intención y el compromiso para hacerlo.

Esta semana ya dimos varios pasos, ahora a disfrutar de tu vida virtual que está un poco más organizada, despejada y limpia.

En mi perfil de Instagram te dejo un link a una lista de reproducción con la música de intro de series de detectives, si te gustan este tipo de series lo vas a disfrutar y si no, creo que también.

Día 7 

Pasamos una semana organizando nuestros archivos y nuestras cuentas virtuales y ahora que?

Esto recién empieza, ahora viene la etapa de compromiso y de incorporar el orden digital a nuestros hábitos.

Vamos a incorporar dos rutinas muy sencillas.

1. Rutinas de acciones que tenemos que hacer todos los días.

Rutina diaria

• Poner nombre claro a cada archivo que se crea o desarga.
• Descargar o guardar directamente en la nube o en sitios como Trello o Evernote.
• Crear macrocarpetas para luego subdividirlas.
• Eliminar o archivar al terminar una tarea.

2. Rutinas de acciones que hacer depende del día de la semana y de la zona que corresponda según la semana del mes.

Entre las dos rutinas no deberíamos invertir más de 15 minutos, tal vez al principio sea un poco más pero a medida que tomemos el ritmo será menos tiempo.

Si seguir las dos rutinas te parece mucho, te recomiendo que inicies con la rutina diaria y vayas incorporando de a poco alguna de las tareas de la lista semanal.

Terminamos con este reto! 

Espero que ahora tu espacio virtual sea un lugar para crear y trabajar más relajado.

Te dejo acá todas las checklist para realizar este desafío